E-TicaretOca 11, 2023

Mali Mühür Nedir? Ne İşe Yarar?

Hilmi Enes Uğurlu
İçerik Pazarlama Uzmanı

Teknoloji ve dijitalleşme ile fiziki ortamda yapabildiğimiz pek çok şey sanal hale gelmektedir. Bu dijital dönüşümden etkilenen alanlar arasında kamu ve şirket hizmetleri de yer almaktadır. Ülkemizde e-Devlet, Gelir İdaresi Başkanlığı (GiB) Portal gibi dijital hizmetlerin arasında mali mühür de yer almaktadır. Şirketlerin muhasebe işlerinde kullanabileceği dijital bir çözüm olarak bilinen “Mali Mühür Nedir? Ne İşe Yarar?”. Gelin tüm detaylarıyla inceleyelim.  

Mali Mühür Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, resmi ticaret veya mali işlemlerde kullanılan bir tür mühürdür. Bu mühür genellikle ülkenin resmi işlemlerinde kullanılması gerektiği belirlenen belgelerde kullanılır. Mali mühür denilince alışılagelmiş bir mühür aklınıza gelebilir. Ancak dijitalleşme ile bu sistem dijital ortama taşınmıştır. TÜBİTAK katkılarıyla üretilmiş olan bu dijital kart sayesinde; şirketin e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi resmi işlemlerinde kullanılarak güvenli bir şekilde kurumunuzun bilgileri doğrulanır.

Örneğin, mali mühür bir ülkenin; resmi mali belgelerinde, vergi beyannamelerinde veya hükümet ihale ilanlarında kullanılabilir. Mali mühür; ülkenin resmi yetkilileri tarafından kullanıldığından, belge ve işlemlerin resmi ve geçerli olduğunu gösterir. Aynı zamanda mali mühürler, önemli bir güvenilirlik ve saygınlık simgesi olarak kabul edilir.

Mali Mühür Ne İşe Yarar?

Mali mühür, ülkenin resmi ticaret veya mali işlemlerinde kullanılan belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylamak için kullanılır. Örneğin, mali mühür bir vergi beyannamesinde kullanıldığında, bu belgenin geçerli ve doğru olduğunu gösterir ve vergi makamları tarafından kabul edilir.

Aynı şekilde, bir hükümet ihale ilanında mali mühür kullandığında, bu ilanın resmi ve geçerli olduğu gösterilir ve ihaleye katılım yapmak isteyen şirketler tarafından resmi olarak kabul edilir. Mali mühür aynı zamanda, mali işlemlerin dürüst ve saygın bir şekilde yürütüldüğünü gösterir. Örneğin, bir şirketin mali mühür ile kaşelenmiş finansal raporları, şirketin mali durumunun doğru ve dürüst bir şekilde ifade edildiğini gösterir ve yatırımcılar için daha güvenli bir yatırım seçeneği olarak görülür.

Son olarak mali mühürün kullanımı, ülkenin mali ve ekonomik istikrarını sağlamak için önemli rol oynayan hükümet bakanlıkları veya organlarının kontrolünde tutulur. Bununla birlikte mali mühür kullanımı, kişi veya kurumlara ait mali raporların doğruluğunu kanıtlamak için yasal bir zorunluluk olarak kabul edilmez.

İlgili İçerik: E-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvurmanız gerekir. Mali mühür sertifikasını sanal ortamdan almanız da mümkündür. İlgili web sitesine girerek açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi için gerekli olan alanlar doldurularak başvuru gerçekleştirilir.

Başvuru sonrasında gerekli ödemeleri yaparak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Ödemeleri kredi ve banka kartlarınızı kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda Vakıfbank ve Ziraat Bankası’nın şubelerinden de ödemelerinizi yapabilmeniz mümkündür. 

Bu sistem üzerinden yapmış olduğunuz sadece mali mühür için geçerlidir. Bununla birlikte e-Fatura ve e-Defter sistemlerine de sahip olmanız gerekmektedir. Bu sistemlere de başvurularınızı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) İnteraktif Vergi Dairesi portalından yapmanız mümkündür. 

İlgili İçerik: İnteraktif Vergi Dairesi Nedir?

Mali Mühür Başvurusu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Mali Mühür Başvurusu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

“Mali Mühür Nedir?” sorusu ile birlikte en çok sorulan sorulardan birisi de başvuru için gerekli olan evraklardır.  Mali mühür başvuru işlemleriniz elektronik ortamdan gerçekleşmektedir. Kamu Sertifikasyon Merkezi (SM) sisteminden başvurularınızı gerçekleştirebilirsiniz. Mali mühür başvurusu için ihtiyacınız olan gerekli belgeler şunlardır:

  • Mali mühür talebiniz için bir dilekçe.
  • İmzalı ve kaşeli şekilde doldurulmuş mali mühür başvuru formu ve taahhütnamesi. 
  • Elektronik mali mühür sertifikası sahibi taahhütnamesinin aslının imzalanmış hali. 
  • Adi ortaklık sözleşmesinin noter onaylı örneği. 
  • Başvuru formunda şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneği.

İlgili İçerik: E-Beyanname Nedir?

Kimler Mali Mühür Kullanabilir?

Mali mühür, elektronik ortamda işlem yapmak isteyen şirketler tarafından kullanılır. TÜBİTAK tarafın üretilmiş USB cihazına benzeyen bir yapıya sahiptir. Mali mühür, şirket sahibinin yetkilendirdiği kişiler tarafından kullanılabilmektedir. Firmadaki yetkilinin değişmesi durumunda mali mühürün de değişmesi gerekmektedir. 

İlgili değişimi yapmak için yeni bir başvuru oluşturularak, bu değişikliğin yetkililere bildirilmesi gerekmektedir. 

Mali Mühür ile E-İmza Arasındaki Farklar Nelerdir?

Mali mühür ve e-imza, hem hukuki hem de teknolojik olarak farklı kabul edilirler. E-imza şahsa verilirken mali mühür şirketlere verilmektedir. Bu iki kavram arasındaki farklar aşağıdaki gibi açıklanabilir:

  • Amaç: Mali mühür, ülkenin resmi ticaret veya mali işlemlerinde kullanılan belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylamak için kullanılır. Öte yandan e-imza, elektronik belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylamak için kullanılır.
  • Sahip Olunma: Mali mühür, yetkili kurum tarafından verilir ve genellikle bir süreç ile elde edilir. Ayrıca e-imza, bir kişi veya şirket tarafından elde edilir.
  • Kullanım: Mali mühür, resmi ticaret veya mali işlemlerinde kullanılır. Vergi beyannameleri veya hükümet ihale ilanları buna örnek olarak verilebilir. Bunların yanısıra e-imza, elektronik belgelerin herhangi bir türünde kullanılabilir. Elektronik fatura ve sözleşme örnek olarak gösterilebilir.

Son olarak mali mühür ile e-imza arasındaki en önemli fark; mali mühür ülkenin resmi işlemlerinde önemli bir güvenilirlik ve saygınlık simgesi olarak kabul edilirken, e-imza ise elektronik belgelerin işlemlerinde güvenilirliği ve doğruluğunun sağlanmasıdır.

İlgili İçerik: E-İmza Nedir?

Mali Mühür Ücretleri Ne Kadardır?

Mali Mühür Ücretleri Ne Kadardır?

Pek çoğumuzun merak ettiği konulardan biri de mali mühür ücretleridir. Mali mühür ücretleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir. Ücretler için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin resmi internet sitesine göz atabilirsiniz.

2023 güncel mali mühür ücretleri şu şekildedir. 

  • Tüzel kişiler için 3 yıllık mali mühür sertifikası ve akıllı kart okuyucu: 590 TL (500TL + KDV)
  • Gerçek kişiler için 3 yıllık mali mühür sertifikası ve akıllı kart okuyucu: 413 TL (350TL + KDV)

Tüm KDV hesaplama işlemlerinizi, ilgili aracımız sayesinde kolay ve hızlıca yapabilirsiniz!

İlgili İçerik: Tüzel Kişi Nedir?

Mali Mühür ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

“Mali Mühür Nedir?” adlı içeriğimizin bu bölümüne kadar sizler için mali mühür hakkında pek çok konuyu ele aldık. İçeriğimizin kalan kısmında konu ile alakalı sıkça sorulan sorulara yanıtlandıracağız. 

Mali Mühür Kaç Yıl Geçerlidir?

Mali mühür geçerliliği 3 yıldır. Bu süre, mali mühürün size teslim edilmesiyle başlar. 3 yıllık sürenin bitmesine 3 ay, 2 ay, 1 ay ve 1 hafta kala kullanıcılara uyarı e-postası gönderilir. Bu sayede mali mühürünüzün kullanım süresi bitmeden yenileme sürecine başlarsınız. Yenilemesi yapılmayan mali mühürler iptal edilerek geçersiz hale getirilir. 

Ayrıca, Mali Mühür sahibi olan şirketin mali yapısı veya finansal durumu değişebilir. Bu sebeple, bakanlık tarafından mali mühür sahibi olan şirketin mali durumlarını sürekli olarak denetlenir ve mali mühür sahibi şirketin mali durumunda bir değişiklik olduğunda mali mühür iptal edilir.

Süresi Biten Mali Mühür Nasıl Yenilenir?

Yukarıda da belirttiğimiz gibi mali mühürünüzün bitmesine 3 ay kala her ay olmak üzere hatırlatma e-postaları alırsınız. Sonuncu e-posta da bitme süresine 1 hafta kala tarafınıza gönderilir. 

Kullanım süresi biten mali mühürler için süreç, ilk defa mali mühür alanlar ile aynıdır. Sürecin tüm adımlarının tekrarlanması gerekmektedir. Ayrıca, mali mühür ücretinin tekrar ödenmesi de gereklidir.

İlgili İçerik: Güven Damgası Nedir?

Mali Mühür Ne Kadar Sürede Hazır Olur?

Genel olarak mali mühür almak için gerekli olan süre 15 gündür. Sürecin hızı, başvuruya ve belgelerin doğruluğuna bağlıdır. Eksik belgeler veya yanlış bilgiler nedeniyle geri çevrilen başvurular, süreyi uzatabilir.

Mali mühür TÜBİTAK tarafından üretilir ve tarafınıza gönderilir. Mali mühürünüz belirtilen sürede elinize ulaşmadı ise TÜBİTAK ile iletişime geçerek başvuru süreciniz ile ilgili bilgi alabilirsiniz. İletişim formunu doldurarak veya 444 5 576 / 0262 648 18 18 numaralı telefonlardan iletişime geçebilirsiniz.

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür sertifikası size 2 parça şeklinde ulaşır. Bu parçalardan bir tanesi sertifikanın da içinde bulunduğu sim kart’a benzeyen bir çiptir. Mali mühür sertifikanız bunun içinde bulunur. Diğeri ise bu çipin bilgisayar tarafından okunması ve işlem yapılabilmesi için USB cihazına benzer bir okuyucudur. Mali mühür sertifikanızı USB cihazının içine yerleştirip bilgisayarınıza taktıktan sonra işlemlerinizi yapabilirsiniz. 

Bu içeriğimizde sizler için “Mali Mühür Nedir?” ile ilgili soruları yanıtlandırdık. Diğer yazılarımıza da göz atarak e-ticaretten girişimciliğe pek çok konu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Bir sonraki içeriğimizde görüşmek üzere.

İlgili İçerik: KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) Nedir?

Bültenimize
Abone Olun