Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Proforma fatura, muhasebe alanında sıkça kullanılan bir terim olsa da kimileri bu fatura türünün ne anlama geldiğini pek bilmemektedir. “Proforma Fatura Nedir?” adlı içeriğimizde sizler için proforma faturanın ne anlama geldiğinden, hangi alanlarda kullanıldığına kadar birçok soruyu yanıtlamaya özen göstereceğiz.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösterir. Bu fatura, satıcı tarafından düzenlenir fakat satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir. Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce düzenlenir ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerlidir. 

Ayrıca proforma fatura, satışın gerçekleşmesinden sonra düzenlenen bir fatura değildir. Bir ürün veya hizmetin fiyatının ne kadar olacağını gösterir ve satış işlemini önceden planlamaya yardımcı olur.

Proforma Fatura İle Normal Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

“Proforma Fatura Nedir?” sorusunu yanıtladığımıza göre, normal fatura ile proforma faturanın arasındaki farklara bir göz atalım.

Proforma fatura ve normal fatura arasındaki en önemli fark; proforma faturanın satışın gerçekleşmesinden önce düzenlenmesiyken, normal faturanın satıştan sonra düzenlenmesidir. Ayrıca proforma fatura, bir ürün veya hizmetin fiyatının ne kadar olacağını gösterir ve satış işlemini önceden planlamaya yardımcı olur. Ancak normal fatura, bir ürün veya hizmetin gerçekten satıldığını gösterir ve satış işlemini tamamlar.

Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk olmadığı gibi satış gerçekleştikten sonra düzenlenen bir fatura da değildir. Normal fatura ise satışın gerçekleştiğini gösterir.

Proforma fatura, ödeme yapılmasına ve satışın gerçekleşmesine yönelik bir teklif veya öneri olarak kullanılabilir. Normal fatura ise ödeme yapılması gereken bir resmi faturadır.

Proforma Fatura Nerede Kullanılır?

​​Proforma fatura, önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında bir ürün veya hizmetin satışının planlandığı durumlarda kullanılabilir. Bu fatura, satışın gerçekleşmesinden önce düzenlenir ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerlidir.

Satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk olmayan proforma fatura, satışın gerçekleşmesinden önce düzenlenir ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerlidir.

Proforma faturanın kullanıldığı bazı yerler aşağıdaki gibidir.

• İthalat
• İhracat
• Yüklü miktarlardaki alımlardan önce
• Sevkiyat ve yükleme öncelerinde

İlgili İçerik: E-Fatura Nedir?

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

“Proforma Fatura Nedir?” sorusuyla birlikte “Proforma Faturada Hangi Bilgiler Bulunur?” sorusu da ilgili kullanıcılar tarafından sıkça merak edilmektedir. Her fatura türünde olduğu gibi proforma faturada bulunması gereken bazı bilgiler vardır. Bunlar, diğer fatura türleriyle aynı olan pek çok bilgiyi de içerir. Bu bilgiler genellikle aşağıdaki gibi listelenebilir:

• Satıcının ve alıcının adı, adresi ve vergi numarası
• Proforma fatura numarası
• Düzenlenme tarihi
• Ürün veya hizmetlerin açıklaması
• Ürün veya hizmetlerin miktarı ve birim fiyatı
• Toplam tutar (ürün veya hizmetlerin miktarı ve birim fiyatı toplamı)
• Vergi oranı ve vergi tutarı (eğer vergi uygulanıyorsa)
• Ödeme koşulları
• Teslimat koşulları
• Diğer uygulanabilecek koşullar (örneğin, iade koşulları)

Bu bilgiler, proforma fatura düzenleme standartlarına göre değişiklik gösterebilir. Önemli olan, proforma faturada satışın planlandığı ürün veya hizmetlerin açıkça belirtilmesi ve bu ürün veya hizmetlerin fiyatının ne kadar olacağını göstermesidir.

Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?

Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren bir belgedir. Proforma faturanın özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Proforma fatura, satışın gerçekleşmesinden önce düzenlenir ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerlidir.
• Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin fiyatının ne kadar olacağını gösterir ve satış işlemini önceden planlamaya yardımcı olur.
• Proforma fatura bir zorunluluk değildir.
• Damga vergisi ödeme zorunluluğu bulunmaktadır.
• Proforma faturalar üzerinde proforma fatura ibaresinin bulunması gerekmektedir.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Proforma fatura düzenleme işlemi, aşağıdaki adımları izleyerek gerçekleştirilebilir:

• Satıcı ve alıcının bilgilerini (adı, adresi ve vergi numarası) belirtin.
• Proforma fatura numarasını ve düzenlenme tarihini belirtin.
• Ürün veya hizmetlerin açıklamasını yapın.
• Ürün veya hizmetlerin miktarını ve birim fiyatını belirtin.
• Toplam tutarı (ürün veya hizmetlerin miktarı ve birim fiyatı toplamı) hesaplayın ve yazın.
• Eğer vergi uygulanıyorsa, vergi oranını ve vergi tutarını belirtin.
• Ödeme koşullarını belirtin.
• Teslimat koşullarını belirtin.
• Diğer uygulanabilecek koşulları (örneğin, iade koşulları) belirtin.

Bu bilgiler, proforma faturalar arasında değişiklik gösterebilir.

İlgili İçerik: İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Proforma Fatura Neden Kesilir? Amacı Nedir?

Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren belgedir. Proforma fatura, önceden belirlenmiş bir fiyat üzerinden satışın planlanmasına yardımcı olur ve satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir. Bu nedenle, proforma fatura kesilir.

Proforma fatura daha çok toplu alımlarda asıl faturayı ve tutarları ön izlemek için tercih edilir. Bunun üzerinden alıcı tutarları ve gider kalemlerini net bir şekilde görebilir. Bu sayede alıcı, tutarları tekrar gözden geçirmek, ürünlere veya hizmetlere ekleme ve çıkarma yapabilmek için daha kolay işlem yapabilir.

İlgili İçerik: Gider Pusulası Nedir?

E-İhracatta Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

E-ihracat (elektronik ihracat) işlemlerinde, proforma fatura düzenleme işlemi fiziki olarak düzenlemek ile hemen hemen aynıdır. Bu işlemler için genellikle bazı entegrasyon yazılımları kullanılır. Bu sayede bu işlemleri kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. 

İnternet ortamında bu faturayı oluştururken dikkat etmeniz gereken en önemli noktalardan biri fatura bilgilerinin güncel olmasıdır. Bir diğer dikkat etmeniz gereken nokta ise bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girmeye özen göstermektir.

Proforma Fatura Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Proforma fatura oluşturulmasına karar verildiği takdirde mal veya hizmetin birim fiyatı, miktarı, ödeme şekli gibi satıcı ve ürün hakkında detayların belgeye eklenmesi önemlidir. Ayrıca mali yükümlülüğü olan satış faturasından farklı olduğunun kolayca anlaşılabilmesi için proforma fatura ibaresinin de mutaka bulunması gerekmektedir.

Proforma Fatura Örneği

Proforma faturanın kanuni ve mali hiçbir yükümlülüğü yoktur. Sadece esas faturaya göz atabilmek için kullanılır. Proforma faturanın hiçbir geçerliliği olmamasına rağmen üzerinde esas faturada bulunan bilgiler yer alır.

Bunlardan bazıları aşağıdaki gibi listelenebilir; 

• Proforma fatura numarası,
• Alıcının ve satıcının bilgileri,
• Alınan ürünlerin bilgileri ve vergi oranları,
• Fatura saat ve tarih bilgileri, 
• Proforma faturanın geçerlilik süresi.

Proforma faturaya örneği, yukarıda bulunan görsel gibidir. Bunun bir örnek olduğunu ve değişikliğe uğrayabileceğini unutmayınız.

İlgili İçerik: İnteraktif Vergi Dairesi Nedir?

Proforma Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İçeriğimizde “Proforma Fatura Nedir?” konusu ile alakalı genel sorulara yanıt verdik. Bu kısımdan sonra sıkça sorulan diğer sorulara yanıt vereceğiz. 

Proforma Faturadan Sonra Fatura Kesilir Mi?

Proforma fatura, satışın gerçekleşmesi için bir zorunluluk değildir ve satış gerçekleştikten sonra düzenlenir. Bu nedenle satış gerçekleştikten sonra, satışın gerçekleştiğini gösteren ayrı bir fatura düzenlenir.

Bu fatura, proforma fatura ile aynı bilgileri içerebilir veya daha ayrıntılı bilgiler içerebilir. Örneğin, proforma fatura belirtilen ürün veya hizmetlerin teslim edildiğini ve ödendiğini gösteren ek bilgiler içerebilir. 

Proforma Fatura Ne Zaman Alınır? Proforma Faturalar Ne Zaman Gönderilir?

Proforma fatura, satışın gerçekleşmesinden önce düzenlenir ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerlidir. Proforma fatura, satışın gerçekleşmesinden sonra düzenlenen bir fatura değildir.

İlgili İçerik: E-Ticaret ile Satış Yapanların Ödemesi Gereken Vergiler Nelerdir?

Proforma Faturada Kaşe Olur Mu?

Proforma fatura, önceden belirlenmiş bir fiyat üzerinden satışın planlanmasına yardımcı olduğundan ve zorunlu olmadığından proforma faturada kaşe olması gerekmiyor.

Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışının önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında yapılacağını gösteren bir belgedir.

Proforma Faturaya İmza Atılır Mı?

Proforma faturada kaşe olması gerekmiyor. Ancak, proforma faturada satıcı ve alıcının imzaları olabilir. Bu imzalar, proforma faturada belirtilen bilgilerin doğruluğunu onaylar ve satışın gerçekleşmesine kadar geçerliliğini gösterir.

Proforma Faturanın Bağlayıcılığı Nedir?

Proforma fatura düzenlemenin yasal bir zorunluluğu yoktur. Haliyle, proforma faturanın herhangi bir bağlayıcılığı bulunmamaktadır ve düzenlenen proforma faturadan dolayı bir mali yükümlülük oluşmamaktadır. Satış gerçekleştikten sonra düzenlenen satış faturası ile satış işleminin bağlayıcılığı başlar.

“Proforma Fatura Nedir?” adlı içeriğimizin sonuna geldik. Diğer yazılarımıza da göz atarak e-ticaretten girişimciliği pek çok konu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Bir sonraki içeriğimizde görüşmek üzere.

İlginizi Çekebilecek İçerikler:

• Tevkifatlı Fatura Nedir?
• Tahsilat Makbuzu Nedir?
• Mali Mühür Nedir?
• e-SMM Nedir?
• Açık ve Kapalı Fatura Nedir?
• Yurt Dışına Hizmet Faturası Kesmek