Dijital PazarlamaMar 16, 2022

SWOT Analizi Nedir? Nasıl Yapılır? (Örnekli Anlatım)

Hasan Güneş
İçerik Pazarlama Uzmanı

Bir projeyi veya fikri analiz ederken nelere dikkat ediyorsunuz? Mesela fikrin iyi yönlerine, kötü yönlerine ve karşınıza çıkaracağı fırsatları inceliyorsunuz, değil mi? Eğer cevabınız evet ise farkında olmadan SWOT analizi yapıyorsunuz diyebiliriz.

Birçok kriteri bir araya getirerek bir projeyi derinlemesine değerlendirip fikri veya projeyi tam anlamıyla kavramamızı sağlayan analiz yöntemlerinden biri de SWOT analizi olarak isimlendirilen yöntemdir. 

Yazımızın devamında SWOT analizi ile ilgili detaylı bilgiye ve birkaç analiz örneğine ulaşabilirsiniz. Haydi başlayalım!

SWOT analizi nedir

SWOT Analizi Nedir?

SWOT analizi; bir konuyu detaylıca incelememize yardımcı olmak için oluşturulmuştur. İngilizce terimler “Strengths”, “Weaknesses”, “Opportunities”, “Threats” kelimelerinin baş harflerinin bir araya gelerek bu SWOT analizine ismini vermiştir. Analizin isminin içindeki kelimeler sırasıyla şu anlamlara gelir;

  1. Strengths: Güçlü yönler
  2. Weaknesses: Zayıf yönler
  3. Opportunities: Fırsatlar
  4. Threats: Tehditler

SWOT Analizi Ne İşe Yarar?

SWOT analizi, bir projenin sırasıyla bu yönlerini değerlendirerek anlamlı, işe yarar sonuçlar çıkarmayı hedefler. Bir projeyi bu metriklere göre yorumlamak ve gelişimini açısından size derin bir perspektif katacak ve işletmenizi büyütecek yeni fikirlerin ortaya çıkmasını, gelişmesini sağlayacaktır.

SWOT analizi

SWOT Analizini Kimler Yapmalıdır?

  • İşini büyütmek veya daha iyi yönetmek, isteyen işletme sahipleri,
  • Bir girişime başlayacak ama girişim fikrinden tam emin olmayan, daha detaylı incelemek isteyen girişimciler,
  • Kariyer planlaması yapmak isteyen kişiler, bu durum kişisel SWOT analizi olarak adlandırılmıştır.
  • İş hayatında bir konuda karar vermesi gereken kişiler,

genellikle SWOT analizi yapan kişilerdir.

SWOT Analizi Nerelerde Kullanılır?

SWOT analizi doğru yerde ve doğru zamanda kullanıldığında katkıları oldukça fazla olacaktır. İşte kullanmanız gereken önemli yerlerin birkaçı;

  • İşletmenizin çeyrek dönemlik analizleri,
  • İşletmenizin mevcut durumunu değerlendiren analizler,
  • İş planı süreçleri,
  • Yeni proje ve çalışmalara başlamadan önceki yapılan planlama süreçleri,
  • Çalışan performansını değerlendirme analizleri,
  • İleriye dönük pazarlama çalışmaları,
  • Geçmişte yapılan kampanyaların artı veya eksi yönlerini değerlendirme,

gibi önemli alanlarda SWOT analizi gerçekleştirmeniz oldukça önemlidir.

Doğru SWOT Analizi İçin Gerekenler Nelerdir?

Doğru İnsanları Seçin

SWOT analizi yapacak kişinin veya kişilerin projeyi ve operasyonu çok iyi tanıması gerekir. Ayrıca şirketin içerisindeki proje için yapılacaksa mümkün olduğunca fazla departmanda çalışmış veya halihazırda çalışan kişilerin analiz için bir araya gelmesi en faydalı yöntem olacaktır.

Tüm Fikirlere Değer Verin

SWOT analizinin temel amacı ilk bakışta fark edilmeyen noktaları bulmaktır. Bu sebeple analize başladığında tek bir doğru fikrin olmadığının farkında olarak başlamak çok önemlidir. 

Bu tür tartışmalara katılımcıların kafalarında doğru kabul ettikleri bir fikirle gitmeleri, toplantıda yeni fikirler oluşmasını engel olabileceği için swot analizine başlamadan önce herkesin fikirlerine saygı duyulacağını ve doğru veya yanlış fikir diye bir şeyin olmadığının tekrardan hatırlatılması faydalı olacaktır. 

SWOT analizi nedir

Yaratıcı Düşünün

Bir projenin analizinin yapılmasının en önemli sebeplerinden birisi, analiz edilmesi gereken noktaların dışarıdan bakınca kolaylıkla tespit edilememesidir. Bu sebeple analizi yaparken yaratıcı ve özgür düşünce biçimiyle hareket etmek analizin amacına ulaşması için çok önemlidir.

Takım çalışması Yapın

Takımla yapılan çalışmaları, ekstrem örnekler dışında, bireysel çalışmalardan çok daha verimli sonuçlar üretir. Bu sebeple bir projenin analizi yapılırken farklı fikirler çıkabilmesi için takım halinde çalışmak çok önemlidir. 

SWOT analizi nedir

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizi 4 adımdan oluşur. Şimdi bu adımlarla fikrinizi daha iyi tanımaya ve yol haritasının belirlemeye çalışacağız. Bunu yaparken konunun daha somut temellere oturup anlaşılması için SWOT analizi örnekleri de kullanacağız. 

Güçlü Yönler (Strengths)

Bu aşamada  projenizin güçlü/olumlu/güvendiğiniz yönlerini belirlemeniz gerekir. Stratejinize göre, bu alanlarda gelişmek için daha fazla çalışıp veya mevcut seviyeniz korumaya çalışabilirsiniz.

Güçlü yönlerinizi şu soruları cevaplayarak bulabilirsiniz:

  • Girişiminiz hangi açılardan başarılı buluyorsunuz?
  • Takım olarak hangi özelliklere ve donanıma sahipsiniz?
  • Maddi olarak hangi varlıklara sahipsiniz? Örneğin; teknoloji, ekipman, müşteri sayısı, sermaye…
  • Sizi rakiplerinizden ayıran şeyler neler?
SWOT analizi nedir

Zayıf Yönler (Weaknesses)

Zayıf yönleriniz, sizi rekabette geri düşüren, potansiyelinizi gerçekleştiremediğinizi düşündüğünüz ve geliştirmeye ihtiyaç duyduğunuz yönlerdir. 

Aşağıdaki sorulara cevap arayarak zayıf yönlerinizi belirleyebilirsiniz:

  • Rakiplerinizin size üstünlük sağladığı alanlar neler?
  • Hangi yönleri geliştirmeniz gerektiğini düşünüyorsunuz?
  • Projeniz için gerekli maddi varlıkların ne kadarı hazır?
  • Proje için gereken ekibe sahip misiniz?
  • Bulunduğunuz yer, konum olarak yapacağınız işte başarılı olmaya elverişli mi?
zayıf yöneler

Fırsatlar (Opportunities)

Fırsatlar, projenizin başarılı olmasını sağlayabilecek, onu geliştirecek olumlu durumlardır. Bu fırsatları analizlerle önceden belirlemek, onları daha hazır karşılamayı ve daha iyi değerlendirebilme imkanını size sunar.

Karşınıza çıkma ihtimali olan fırsatları öngörmek için şu soruları cevap arayabilirsiniz:

  • Pazardaki gelişmeler ve yeni çıkmış veya çıkabilecek trendlerin ürünlerinizi etkisi olabilir mi?
  • Yaklaşan bir etkinlikte projenizin büyük kitlelere ulaşma imkanı var mı?
  • Muhtemel yasal düzenlemeler, projenizin gelişimine, büyümesine katkı sağlayabilir mi?
  • İşleyen bir organizasyonunuz varsa, müşterileriniz sizden memnun mu?
fırsatlar

Tehditler (Threats)

Gelecekte projenizi, olumsuz etkileme ihtimali olan faktörleri tehditler başlığında toplayabilirsiniz. SWOT analizi yaparken tehditleri belirlemek; bu tehditlere karşı önlem almanızı veya karşılaşmamak için önlemler almanıza yardımcı olur.

Muhtemel tehditleri bulmak için yapacağınız analizlerde şu sorulardan yararlanabilirsiniz:

  • Bulunduğunuz sektöre yeni rakiplerin girme ihtimali var mı?
  • Tedarik zinciriniz kuvvetli mi? ileride istediğiniz ürünü istediğiniz fiyatlara bulabilme ihtimaliniz ne kadar?
  • Gelişen teknoloji; marketinizi, projenizi, iş yapma şeklinizi nasıl etkileyecek?
  • Tüketicilerin bakış açısını  işletmenize veya sektörünüze karşı olumsuz şekilde değiştirecek olayların yaşanma ihtimali var mı?
  • Trendlerin projenizi olumsuz etkileme ihtimali var mı?

SWOT Analizi Yapmanın Avantajları Nelerdir?

SWOT analizi yapmanın birçok önemli avantajı bulunmaktadır. Bunların birkaç tanesi şu şekildedir;

  • Şirketinizin mevcut durumunun doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.
  • Şirket ve çalışan performansını değerlendirmenizi ve bu performansların nasıl artacağı hakkında yol haritası çizmenizi sağlar.
  • Stratejik planlar oluşturmanızı sağlar.
  • Kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapmanıza olanak tanır.

E-Ticarette SWOT Analizi Yapmanın Önemi

E-ticaret sitenizin başarılarını öngörebilmek veya başarıya giden yolda ne gibi planlar yapmanız gerekiyor öğrenmek ister misiniz? O halde, mutlaka SWOT analizi çalışmaları yapmalısınız. Hangi ürün ne kadar satmış veya satacak, hangi renkler bu sene moda olacak gibi önemli bilgilere SWOT analizi yaparak ulaşmanız mümkün. İster e-ticaret sektöründe bir çalışan olun, istersenizde e-ticaret sitesi sahibi olun. SWOT analizi yapmak, şirketinize oldukça fayda sağlayan bir çalışma olacaktır.

SWOT Analizi Örneği

SWOT analizi örneği inceleyerek güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatları ve tehdit belirleyerek “SWOT analiz nasıl yapılır?” sorusuna somut cevaplar da vermek istiyoruz.

SWOT analizi örneği

İlk analizimizde X şirketi ilaç sektöründe faaliyet gösteren bir firmadır.

  • İlaç sektörüne girişler için başlangıç maliyeti çok yüksek olduğu için yeni rakiplerinin sektörüne girmesi oldukça zordur. Yeni rakip endişesi yaşamaması ve pazar hakimiyetini daha da büyütebilme olanağının olması, X firmasının fırsatları arasındadır.
  • Firma üretiminin %87’lik kısmını kendi tesislerinde yapabilmektedir. Dışarıya bağlı olmadan üretiminin büyük kısmını kendi yapabilmesi güçlü yönler arasında sayılabilir. 
  • X firması yazılım ve bilişim işlemlerinin neredeyse tamamını üçüncü taraf şirketlerden karşılamaktadır. İleri dönemlerde bir sorun çıkması ve işlerinin aksamasından korkulmaktadır. Bu da zayıf yönler arasında sayılabilir. 
  • İlaç sektörüne getirilmesi planlanan yeti yasal düzenlemeler X şirketinin hareket alanını kısıtlama ihtimali vardır. Bu nokta da tehditler arasında sayılabilir.

Yukarıda bir ilaç firması örneğini inceledik. Siz de yapmayı planladığınız işlerde bu analiz yöntemini kullanarak daha doğru adımlar atabilirsiniz. Örneğin son zamanların popüler konularından e-ihracata başlamak için bir analiz örneği yapabilirsiniz.

Siz de hem yukarıdaki adımları takip ederek hem de verdiğimiz SWOT analizi örneğini inceleyerek siz de kendi işletmeniz veya fikirleriniz için yapabilirsiniz.

E-ticaret hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsanız mutlaka Detaylı E-Ticaret Rehberi adlı içeriğimize göz atın!

Bültenimize
Abone Olun